Dépenses & finances
Préparer sa déclaration Urssaf, sans envoi depuis Kromea
Choisissez une période, revoyez les recettes puis utilisez le portail officiel.
Avant de commencer
- Vérifiez les paiements enregistrés et la période concernée.
- L’enregistrement du dossier dépend de l’activation de cette fonction.
- Préparez les justificatifs nécessaires pour les recettes externes ou remboursements.
Dans ce guide
- 1
Ouvrir la préparation
Dans le menu, ouvrez Comptabilité puis URSSAF. Kromea ne vous demande pas votre mot de passe Urssaf.
- 2
Choisir la période
Sélectionnez Périodicité (Mois ou Trimestre) et le Mois de référence. Vérifiez que la période correspond à votre déclaration.
- 3
Revoir les encaissements
Cliquez sur Revoir les encaissements. Examinez les recettes, remboursements et points bloquants. Ne vous basez pas sur les factures encore impayées.
- 4
Résoudre les ambiguïtés
Utilisez Revoir pour contrôler une ligne et Recette ou remboursement externe lorsqu’une source doit être ajoutée. Ne devinez pas le traitement d’une opération incertaine.
- 5
Confirmer la revue
Confirmez les recettes revues, le traitement des remboursements et doublons. Si la période est sans CA, confirmez-le explicitement uniquement si c’est exact.
- 6
Enregistrer si la fonction est active
Si Enregistrement non activé apparaît, vous ne pouvez pas enregistrer ou figer le dossier. Sinon, enregistrez la revue et utilisez Valider la préparation quand les blocages sont levés.
- 7
Conserver la préparation
Si les actions sont disponibles, utilisez Figer le dossier puis Dossier figé pour télécharger l’instantané. Relisez avant le gel ; un dossier figé n’est pas une déclaration officielle.
- 8
Terminer sur le portail officiel
Ouvrez Mon espace Urssaf ou Ouvrir le portail officiel Urssaf. Connectez-vous directement sur le portail, vérifiez les montants puis effectuez vous-même la déclaration et le paiement.
À la fin de ce parcours
Vous préparez les informations à vérifier sur le portail officiel ; Kromea n’envoie ni déclaration ni paiement.
Points importants
- Aucune connexion Urssaf, aucun mandat, aucun envoi automatique ni paiement SEPA n’est effectué depuis Kromea.
- Les cotisations affichées restent estimatives. Les tickets de dépenses ne sont pas automatiquement déduits du CA préparé.
- Les opérations ambiguës bloquent la validation ; faites confirmer les règles applicables.